Ir al contenido
Saltar al contenido

Servicios tecnológicos Ailumex

No solo hacemos tecnología. Hacemos avanzar tu operación.

Comprendemos tu negocio, conectamos sus sistemas y automatizamos procesos. Y cuando lo necesitas, también podemos acompañar o gestionar parte de tu operación.

  • SaaS
  • Integración
  • Automatización e IA
  • Operación gestionada
  • Entendemos el negocioAntes que la herramienta
  • Conectamos procesosSistemas y equipos
  • Automatizamos con criterioIA y reglas operativas
  • Medimos para mejorarIndicadores y evidencias

Nuestras cinco formas de acompañarte

Tecnología y operación. La combinación que necesitas.

Puedes utilizar una solución existente, adaptar tus sistemas o contratar un servicio operativo con tecnología. Diseñamos el alcance según la realidad y prioridades de cada organización.

  1. Software como servicio (SaaS)

    Plataformas modulares mediante suscripción, con funcionalidad, capacidad y soporte acordados.

    Explorar este servicio: Software como servicio (SaaS)
    • Acceso a soluciones de Ailumex según oferta.
    • Configuración y puesta en funcionamiento.
    • Infraestructura, soporte y evolución según contrato.
    • Alcance, usuarios y capacidad definidos.
  2. Implementación y personalización

    Adaptamos la tecnología a los procesos, roles y reglas de negocio de tu organización.

    Explorar este servicio: Implementación y personalización
    • Diagnóstico de procesos y necesidades.
    • Parametrización, desarrollos y migración.
    • Pruebas, formación y adopción.
    • Acompañamiento de puesta en marcha.
  3. Desarrollo e integración

    Conectamos plataformas, ERP, CRM, aplicaciones, canales y datos mediante integraciones pertinentes.

    Explorar este servicio: Desarrollo e integración
    • APIs y conectores.
    • Desarrollo de componentes a medida.
    • Integración entre sistemas existentes.
    • Pruebas, documentación y controles.
  4. Automatización e inteligencia artificial

    Agentes de voz, chat, gestión, analítica y documentos conectados a procesos empresariales.

    Explorar este servicio: Automatización e inteligencia artificial
    • Automatización de flujos y comunicaciones.
    • Agentes con acceso controlado a información.
    • Analítica y apoyo a la gestión.
    • Supervisión humana según nivel de riesgo.

Operaciones gestionadas (BPO)

Además de entregar la herramienta, podemos asumir o acompañar procesos acordados mediante equipos, tecnología, controles, indicadores y responsabilidades definidas.

Explora el modelo de operación
  • Procesos delimitados y acuerdos de nivel de servicio.
  • Roles y responsabilidades compartidas.
  • Seguimiento, reportes y mejora continua.
  • Opciones en cartera, administración, atención y campo, sujetas a dimensionamiento.

El diferencial Ailumex

No solo entregamos software. Podemos gestionar contigo.

En una operación gestionada, la tecnología no termina en la implementación. Se combina con responsables, procedimientos, controles y seguimiento continuo para entregar un proceso acordado.

«Tu equipo se enfoca en las decisiones estratégicas. Nosotros podemos apoyar la ejecución y el seguimiento de procesos definidos, con visibilidad sobre la operación.»

Ejemplo de modelo de servicio

Cartera y recaudo

Modelo para apoyar la gestión de obligaciones, contactos autorizados, compromisos de pago y seguimiento de cartera, integrando las herramientas disponibles con procedimientos y responsables.

  • Cartera
  • Seguimiento
  • Agentes de gestión
  • Indicadores
  1. PrepararSe revisan fuentes, obligaciones y reglas de segmentación.
  2. GestionarSe realizan actividades y comunicaciones autorizadas.
  3. RegistrarSe documentan contactos, compromisos y excepciones.
  4. SupervisarEl cliente y Ailumex revisan indicadores y decisiones pendientes.

Ejemplo de modelo de servicio

Procesos administrativos

Una operación puede necesitar apoyo en registro, organización y seguimiento de solicitudes, documentos, validaciones y tareas administrativas.

  • Documentos
  • Tareas
  • Aprobaciones
  • Reportes
  1. RecibirIngresan solicitudes y documentos por canales acordados.
  2. ValidarSe aplican reglas de calidad y revisión.
  3. GestionarSe asignan y atienden actividades según el alcance.
  4. ReportarSe entrega seguimiento de estados, tiempos y excepciones.

Ejemplo de modelo de servicio

Atención y seguimiento

Combinamos canales digitales y capacidad operativa para organizar solicitudes, consultas y comunicaciones, con supervisión y trazabilidad.

  • Voz
  • Chat
  • Correo
  • CRM
  1. RecibirSe recibe la solicitud por un canal habilitado.
  2. ClasificarSe identifica motivo, prioridad y responsable.
  3. AtenderEl equipo o agente autorizado prepara o ejecuta la respuesta.
  4. VerificarSe registra el resultado y se escalan excepciones.

Ejemplo de modelo de servicio

Operación en campo

Podemos acompañar la coordinación, registro y supervisión de actividades territoriales o multisede mediante herramientas móviles y sistemas centrales.

  • Programación
  • Evidencias
  • Supervisión
  • Analítica
  1. ProgramarSe definen actividades, lugares, equipos y responsables.
  2. EjecutarSe registran evidencias, novedades y estados en campo.
  3. ConsolidarLa información se integra al sistema según conectividad y controles.
  4. SupervisarSe revisa el cumplimiento y se gestionan acciones pendientes.

Los ejemplos son escenarios comerciales posibles, no promesas de servicio activo. Cada operación requiere definición de alcance, capacidades, controles, recursos y condiciones contractuales.

Gobernanza, LegalTech y riesgos digitales

Crecer con tecnología. Operar con confianza.

La transformación digital también exige decisiones claras, información confiable, riesgos identificados y obligaciones bajo control. Complementamos los servicios tecnológicos con consultoría orientada a problemas reales.

  • Inteligencia artificial responsable
  • Referencia: ISO/IEC 42001:2023

¿Tu organización sabe qué IA utiliza, qué riesgos genera y quién responde por ella?

Te ayudamos a evaluar cómo se gobierna la inteligencia artificial: aplicaciones en uso, responsabilidades, riesgos, políticas, controles, evidencia y supervisión. Podemos acompañar el diagnóstico de brechas y la preparación para evaluaciones o auditorías del sistema de gestión de IA con referencia a ISO/IEC 42001.

  1. 01 Identificar Inventario de sistemas, proveedores, usos y responsables de IA.
  2. 02 Evaluar Riesgos, impactos, controles, registros y supervisión humana.
  3. 03 Preparar Brechas, planes de mejora, documentación y evidencias.

Consultoría y diagnóstico, sujetos a validación de competencias y alcance. No equivalen a una auditoría de certificación ni al otorgamiento de un certificado ISO.

  • Gobernanza y gobierno del dato

    ¿Quién decide, quién responde y qué información es confiable? Definimos responsabilidades, reglas y controles para organizar la operación y gestionar mejor los datos.

    Qué podemos abordar: Gobernanza y gobierno del dato
    • Roles, responsables de datos y reglas de acceso.
    • Calidad, trazabilidad, catálogos y ciclo de vida de la información.
    • Políticas, indicadores, gobernanza y acompañamiento al cambio.
  • Riesgos digitales y protección

    Identificamos amenazas para datos, sistemas y procesos, y ayudamos a priorizar medidas para evitar interrupciones, exposiciones y pérdidas de información.

    Qué podemos abordar: Riesgos digitales y protección
    • Mapa de riesgos digitales y activos críticos.
    • Accesos, respaldos, continuidad y riesgos de terceros.
    • Plan de tratamiento y seguimiento de controles.
  • Consultoría LegalTech

    Organizamos y digitalizamos contratos, documentos, aprobaciones y obligaciones para reducir tareas manuales y dar trazabilidad a los procesos jurídicos.

    Qué podemos abordar: Consultoría LegalTech
    • Ciclo de vida contractual y flujos de aprobación.
    • Firmas electrónicas o digitales, según solución y viabilidad.
    • Expedientes, alertas, evidencias y consulta documental.
    • Asesoría jurídica sustantiva únicamente con profesionales habilitados y alcance pactado.
  • Auditoría y gobernanza de IA

    Evaluamos la preparación de la organización para gobernar su IA responsablemente y documentar controles con referencia a ISO/IEC 42001:2023.

    Qué podemos abordar: Auditoría y gobernanza de IA
    • Inventario de uso de IA y responsables.
    • Evaluación de brechas, riesgos e impactos.
    • Políticas, controles, transparencia y monitoreo.
    • Preparación para auditoría; certificación externa independiente.

Información confiable y responsables claros

Diagnóstico de calidad de datos, mapa de responsables, reglas de acceso y prioridades de mejora.

Menos incertidumbre sobre los riesgos digitales

Inventario de activos críticos, mapa de amenazas, controles prioritarios y seguimiento de acciones de tratamiento.

IA con reglas claras y evidencias auditables

Inventario de usos de IA, diagnóstico de brechas frente al marco ISO/IEC 42001, riesgos, supervisión y hoja de ruta; no implica certificación.

¿No sabes por dónde comenzar?

Podemos estructurar una evaluación inicial para delimitar riesgos, responsabilidades, prioridades y alcance antes de proponer un servicio.

De la necesidad al resultado

Un modelo operativo con responsabilidades claras.

La operación gestionada debe construirse sobre un diseño concreto del servicio, no sobre promesas genéricas de tercerización.

  1. Diagnóstico

    Comprendemos el proceso, sus volúmenes, recursos y riesgos.

  2. Diseño del servicio

    Definimos actividades, responsables, límites y controles.

  3. Habilitación tecnológica

    Integramos software, automatizaciones, datos y canales.

  4. Operación y seguimiento

    Ejecutamos lo acordado y registramos evidencias e indicadores.

  5. Mejora continua

    Revisamos resultados, riesgos y oportunidades de evolución.

Los niveles de servicio, horas de operación, personal, tecnología, costos y responsables se definen en cada propuesta y contrato.

Tecnología con control y confianza

Cada proceso requiere seguridad, datos confiables y responsables.

Integramos prácticas de gobierno de datos, trazabilidad, protección de información y controles de acceso desde el diseño. El uso de agentes inteligentes debe mantener límites claros y supervisión humana cuando corresponda.

Nuestro enfoque considera la calidad y el ciclo de vida del dato, la interoperabilidad, la documentación de decisiones y la mejora continua.

  • Roles y permisos Accesos y responsabilidades por proceso.
  • Trazabilidad Registros, evidencias y seguimiento de actividades.
  • Supervisión humana Aprobaciones y control en acciones sensibles.
  • Indicadores Información para evaluar y mejorar el servicio.

Nuestro ADN

  1. Entendemos
  2. Conectamos
  3. Automatizamos
  4. Protegemos
  5. Aprendemos
Conocer nuestro ADN

Un servicio a la medida de tu operación.

Resolvemos las dudas habituales para que el cliente sepa qué puede contratar y qué depende de la definición del alcance.

¿Ailumex certifica en ISO/IEC 42001?

No. Podemos estructurar diagnósticos de brechas y acompañamiento hacia un sistema de gestión de IA, previa validación de competencias y alcance. La certificación corresponde a organismos independientes; no es un resultado automático de la consultoría.

¿La consultoría LegalTech reemplaza al abogado?

No. El enfoque LegalTech organiza documentos, contratos, aprobaciones y evidencias con tecnología. La asesoría o representación jurídica exige profesionales habilitados y contratación específica.

¿Es obligatorio contratar la operación gestionada?

No. Puedes contratar únicamente software, implementación, desarrollo o integración. El servicio BPO es una opción independiente y se define por contrato.

¿Pueden operar nuestros sistemas existentes?

Evaluamos las herramientas y los accesos disponibles. La viabilidad técnica, permisos y responsabilidades se definen durante el diagnóstico.

¿Cómo se mide el servicio?

Se acuerdan indicadores, frecuencia de seguimiento, reportes, roles, volúmenes y niveles de servicio aplicables a cada proceso.

¿La inteligencia artificial reemplaza a los equipos?

La IA puede asistir consultas, clasificación, comunicaciones y tareas delimitadas. Los procesos sensibles necesitan las validaciones y responsables correspondientes.

Ailumex · Tecnología que entiende tu operación

Hablemos de tu tecnología. Y de lo que necesitas que funcione mejor.

Exploramos si necesitas una solución SaaS, implementación, integración, automatización, operación gestionada o consultoría para mejorar tu gobernanza y reducir riesgos.

La disponibilidad de capacidades y modelos de prestación está sujeta a validación y contratación.