VIALIA Flotas, PESV e IA
Tu flota, conectada.
Tu seguridad vial, bajo control.
Integra vehículos, conductores, mantenimientos, inspecciones y operación diaria con la gestión de tu Plan Estratégico de Seguridad Vial. Con inteligencia artificial que acompaña a tu equipo.
Plataforma empresarial · Modelo conceptual en diseño y validación · No representa rastreo real
- Flota organizadaVehículos, responsables y costos
- Seguridad vial activaRiesgos y acciones con trazabilidad
- IA que acompañaDe cada registro a una mejor decisión
Una flota no es solo una lista de vehículos. Es una operación que necesita seguridad y control.
Las empresas con flota gestionan documentos, conductores, inspecciones y mantenimientos cada día. A la vez deben planear, ejecutar y demostrar la gestión de sus riesgos viales.
Cuando todo está separado
Muchos registros. Poca conexión.
- Mantenimientos y documentos repartidos entre archivos.
- Inspecciones sin conexión con acciones preventivas.
- Evidencias del PESV reunidas manualmente al final del período.
- Riesgos y vencimientos detectados tarde.
La visión VIALIA
Una operación conectada. Un PESV vivo.
- Información centralizada sobre vehículos, conductores y actividades.
- Hallazgos que pueden dar origen a tareas, responsables y seguimiento.
- Registros operativos que apoyan la generación de evidencias para el PESV.
- Alertas y recomendaciones sujetas a revisión humana.
Todo lo que mueve tu flota. Conectado con lo que protege a tu gente.
Explora las capacidades que VIALIA puede incorporar de acuerdo con el tamaño, la operación, el nivel de PESV y los sistemas existentes en tu empresa.
15 capacidades
-
Flota y vehículos
Vehículos y activos
Inventario centralizado de unidades, asignaciones, sedes y estados.
Ver alcance: Vehículos y activos
- Fichas de vehículos y categorías
- Responsables, sedes y disponibilidad
- Historial de novedades y documentos
-
Flota y vehículos
Inspecciones preoperacionales
Inspecciones y hallazgos documentados antes de la operación.
Ver alcance: Inspecciones preoperacionales
- Listas de verificación configurables
- Registro de fallas y evidencias
- Alertas y seguimiento de cierres
-
Flota y vehículos
Mantenimiento
Planeación preventiva y seguimiento de intervenciones.
Ver alcance: Mantenimiento
- Programación y órdenes de trabajo
- Control de intervenciones
- Histórico de costos y proveedores
-
Flota y vehículos
Desplazamientos y operación
Registro de viajes, rutas laborales y actividad operativa empresarial.
Ver alcance: Desplazamientos y operación
- Programación de desplazamientos
- Novedades y tiempos de operación
- Información operativa para análisis
-
Flota y vehículos
Consumos y costos
Más visibilidad sobre los recursos asociados a la flota.
Ver alcance: Consumos y costos
- Combustible y kilometraje
- Costos por unidad y período
- Análisis de tendencias
-
Conductores y personas
Conductores y contratistas
Información de conductores internos y terceros en un entorno trazable.
Ver alcance: Conductores y contratistas
- Vinculación y asignaciones
- Documentos y requisitos aplicables
- Vigencias y alertas
-
Conductores y personas
Formación y competencias
Seguimiento de capacitaciones y actividades de promoción de prácticas seguras.
Ver alcance: Formación y competencias
- Plan de formación
- Asistencia y evaluaciones
- Soportes y trazabilidad
-
Conductores y personas
Novedades e incidentes
Registro, seguimiento y análisis de sucesos de seguridad vial.
Ver alcance: Novedades e incidentes
- Notificación de novedades
- Gestión de responsables
- Acciones derivadas y evidencias
-
Gestión PESV
Diagnóstico y riesgos PESV
Apoyo para caracterizar riesgos y organizar controles según la empresa.
Ver alcance: Diagnóstico y riesgos PESV
- Diagnóstico organizacional
- Matriz de riesgos y controles
- Seguimiento de planes de acción
-
Gestión PESV
Plan anual de trabajo
Actividades, responsables, fechas y soportes en una misma vista.
Ver alcance: Plan anual de trabajo
- Cronograma de acciones
- Asignación de responsables
- Evidencia de ejecución y seguimiento
-
Gestión PESV
Gestión documental PESV
Documentos, políticas, inspecciones y evidencias vinculadas a procesos.
Ver alcance: Gestión documental PESV
- Repositorio por requisito y período
- Versiones, vigencias y permisos
- Soportes listos para revisión
-
Gestión PESV
Indicadores y autogestión
Tableros y reportes con datos provenientes de la operación.
Ver alcance: Indicadores y autogestión
- Indicadores configurables
- Seguimiento de metas
- Consolidación para reportes y auditorías
-
IA e integraciones
Asistente IA de gestión
Análisis contextual y propuestas de acciones para el responsable de flota y PESV.
Ver alcance: Asistente IA de gestión
- Detección de faltantes documentales
- Sugerencias de acciones preventivas
- Preparación de borradores y resúmenes
-
IA e integraciones
Alertas y seguimiento
Recordatorios de revisiones, documentos y planes de acción.
Ver alcance: Alertas y seguimiento
- Alertas por vigencias y tareas
- Priorización de pendientes
- Rutas de escalamiento configurables
-
IA e integraciones
Integraciones empresariales
Conexión con sistemas de recursos humanos, compras y gestión empresarial.
Ver alcance: Integraciones empresariales
- APIs y conectores evaluados
- Intercambio controlado de datos
- Reutilización de datos con trazabilidad
VIALIA se presenta como una propuesta de producto modular. La disponibilidad y madurez de cada componente, las integraciones y los desarrollos propios deben confirmarse antes de su oferta comercial. La configuración legal depende de la actividad y características de cada organización.
Lo que pasa en la flota puede fortalecer tu PESV.
Imagina una inspección que detecta un riesgo. La información no debería quedarse en un formulario: puede activar seguimiento y aportar a la gestión documental, los indicadores y las acciones del PESV.
-
01Registra
Inspección
Un conductor reporta un hallazgo en un vehículo.
-
02Identifica
Riesgo
El sistema clasifica y muestra el pendiente al responsable.
-
03Sugiere
Asistente IA
Propone acciones y relaciones con controles del PESV.
-
04Valida
Responsable
Revisa, aprueba y asigna mantenimiento o acciones.
-
05Aprende
Seguimiento
Conserva evidencias e indicadores para mejora continua.
Recorrido ilustrativo de funcionamiento propuesto; no representa una automatización certificada ni actualmente desplegada.
Un asistente que entiende la flota y ayuda a gestionar el PESV.
No se trata de incorporar un chatbot aislado. Se trata de un asistente contextual que aproveche datos de la operación para apoyar a quienes gestionan el mantenimiento, los conductores y la seguridad vial.
- Identificar registros, documentos o actividades pendientes de revisión.
- Sugerir acciones preventivas y correctivas a partir de hallazgos.
- Relacionar información operativa con posibles evidencias e indicadores del PESV.
- Preparar borradores de informes para validación del responsable.
Caso ilustrativo · no contiene datos reales
Se registró una inspección con una novedad en el sistema de frenos del vehículo F-017.
Puedo sugerir abrir una revisión de mantenimiento, notificar al responsable y asociar la inspección como posible evidencia del PESV. ¿Deseas preparar el seguimiento para revisión?
El asistente propone; las personas verifican y autorizan.
Una misma solución. Flotas con necesidades diferentes.
El enfoque de VIALIA es la operación de vehículos empresariales y la gestión preventiva del riesgo vial, no la administración del tráfico de las ciudades.
-
Transporte y logística
Vehículos de carga, conductores, mantenimiento, viajes y registros operativos.
-
Empresas con flota propia
Organizaciones que utilizan vehículos para ejecutar sus actividades productivas.
-
Transporte de personal
Empresas que coordinan vehículos y conductores para movilizar trabajadores o usuarios.
-
Servicios en campo
Equipos técnicos, comerciales y operativos que se desplazan con vehículos corporativos.
Del cumplimiento documental a la gestión cotidiana del riesgo.
VIALIA busca articular la operación de la flota con el ciclo de planificación, implementación, seguimiento y mejora del PESV. Su configuración debe responder al nivel y a las obligaciones aplicables de cada empresa.
Referencia normativa en Colombia: Resolución 40595 de 2022 y sus normas concordantes. El software sirve como apoyo; no sustituye al responsable del PESV, la evaluación profesional ni garantiza por sí solo el cumplimiento.
- Diagnóstico y parametrizaciónIdentificar tamaño, misionalidad, nivel de PESV y procesos existentes.
- Gestión de flota y personasRegistrar operaciones, controles, formación e inspecciones.
- Articulación con el PESVAsignar actividades, controles, documentos, evidencias e indicadores.
- Seguimiento y mejoraAlertas, reportes, revisión humana y acciones de mejora.
Gestiona tu flota. Fortalece tu seguridad vial.
El software apoya la gestión; no sustituye al responsable del PESV, la evaluación profesional ni garantiza por sí solo el cumplimiento normativo.